1、打开Excel表格,并且将需要参加会议的人员名单录入,要求按列进行,每人一列。2、将A列的内容复制到B列。3、选中A列内容后,单击鼠标右键,打开“单元格格式”对话框。4、在“单元格格式”对话框中,选择“对齐”按钮,在左侧“水平对齐”和“垂直对齐”中选择“居中”,右侧的“方向”选择“-90度”。5、设置完成后选择确定。6、同样方法设置B列的单元格格式,只是在选择“方向”时,选择“90度”。7、选中全部的A、B列单元格,打开“单元格格式”对话框,在表格的中间设置剪切、对折时的虚线。8、根据需要设置单元格、字体的大小即可。