一、用户增加：进入考勤机功能表状态，选择用户管裏，在感应卡登记中可以添加用户(还可以在软体中添加用户，进入软体中的外接程式功能表中，进入脱机考勤机通信程式，然后进入员工资讯管理，在添加中可以添加用户，卡号可以输入或用考勤机读出来)。
二、删除用户：进入考勤机功能表状态，选择删除登记资料，在删除登记资料中可以删除。
三、下载用户及记录：
1、与电脑连接可以选择以那一种通信方式(232/485通信、乙太网)。
在外接程式功能表中选择脱机考勤机通信程式，在员工资讯中下载员工资料，在这裏可以添加用户的姓名(如果是密码登记的，在修改修改姓名以后，必须要给一个卡号，才能修改成功)。修改以后可以把电脑资料上传给考勤机。
2、与电脑不连接方式是把考勤机中用户及记录下载给U盘，在外接程式功能表中选择U盘管理，把U盘资料导入给电脑，在用户资料导出中可以添加用户的姓名，修改以后可以把电脑的资料导入给U盘，再把U盘导入给考勤机。
四、在“资料”功能表选择“从USB闪盘导入”，执行此功能表可以导入U盘从考勤机中下载的考勤记录。